PIMZEN dla e-commerce

Projekt UI/UX dla systemu PIM, UX/UI design

Wstęp

Aplikacja PIMZEN służy do zarządzania informacjami o produktach – PIM (Product Information Management). Skierowana jest ona do właścicieli sklepów e-commerce, których produkty są dostępne na różnych platformach lub kanałach sprzedaży. Dzięki PIMZEN użytkownicy mogą zarządzać danymi wszystkich produktów z jednego miejsca. Aplikacja jest na wczesnym etapie rozwoju i opiera się na istniejącym szablonie, który jest dostosowywany do celów PIMZEN i potrzeb grup docelowych. Wersja beta aplikacji ma już płatnych użytkowników.

Moja rola
Zespół
Czas pracy

Wyzwania

Oczekiwania biznesowe:

  • Wyróżnienie produktu na tle konkurencji.
  • Dostępność dla małych i średnich przedsiębiorstw, aplikacja przyjazna dla użytkowników.
  • Zwiększenie liczby klientów.

Główne wyzwania przy aplikacji PIMZEN:

  • Organizowanie i standaryzowanie danych produktowych w całej organizacji i kanałach sprzedaży (oszczędność czasu i redukcja błędów).
  • Uproszczenie i ujednolicenie procesów związanych z zarządzaniem danymi (integracja z systemami ERP i e-commerce).

Główne cele

  • Stworzenie marki produktu — logo i identyfikacji wizualnej.
  • UI aplikacji spójny z identyfikacją wizualną marki.
  • Udoskonalanie istniejących rozwiązań funkcjonalnych pod kątem UX oraz tworzenie nowych funkcjonalności (aplikacja jest w wersji beta).

Research

Moja pierwsza interakcja z Klientem i moje początkowe zadanie polegało na zaprojektowaniu brandingu nowego produktu PIMZEN. Projekt zakończył się sukcesem, co doprowadziło do dalszej współpracy, tym razem nad samą aplikacją.

Początkowo badania i wywiady z Klientem koncentrowały się na budowaniu marki. W kolejnym etapie współpracy przeanalizowałam aktualny stan aplikacji, która była w wersji beta i miała już płacących użytkowników. Badania obejmowały rozmowy z Klientem, analizę informacji od supportu – wsparcia technicznego – oraz problemów zgłaszanych przez użytkowników.

Wyzwania użytkowników:

  • Produkt jest w wersji beta, a co za tym idzie, część funkcji nie działała poprawnie.
  • Poznawanie nowej aplikacji lub wybranych funkcji zarządzania produktami.
  • Zrozumienie terminologii niektórych funkcji i komunikatów (część z nich nie została przetłumaczone na język polski).

Rozwiązania:

  • Projekt onboardingu dla nowych użytkowników.
  • Ujednolicenie interfejsu użytkownika zgodnie z nową identyfikacją wizualną.
  • Udoskonalanie istniejących rozwiązań pod kątem doświadczenia użytkownika.

Zmiana wybranego widoku aplikacji

pim lista prod przed 1 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Widok listy produktów przed zmianami.

Bullet 1 benchamrking https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Analiza

Widok prezentuje listę produktów wraz z istniejącymi funkcjami. Niektóre z nich są domyślnie z szablonu/biblioteki. Utworzono nowy moduł „Wyszukiwanie zaawansowane”, który umożliwia użytkownikom filtrowanie produktów według wybranych parametrów.

Jednym z zauważalnych problemów jest konieczność uporządkowania niektórych funkcji – odpowiedniego pogrupowania i przypisania. Na przykład, w sekcji „Ustawienia” dostępna była opcja dostosowania kolumn (aby wybrać, które parametry mają być wyświetlane w tabeli) i wierszy (liczby wierszy na stronie), co mogło być mylące dla początkujących użytkowników aplikacji.

pim widoki funkcji https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Przyciski i funkcje

Bullet 1 benchamrking 1 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Spotkania z klientem i zespołem

Omówiliśmy potrzebne funkcje, cele i potrzeby – w tym potrzeby użytkowników (na podstawie rozmów Klienta z użytkownikami i supportu) – a także ograniczenia techniczne i czasowe. Notatki zapisywałam na bieżąco w Figmie, na omawianych widokach aplikacji.

Wybrane wnioski oraz inspiracje

Ustawienia kolumn i wierszy

  • Ustawienia dotyczące liczby i rodzaju kolumn pozwalają one na indywidualne dostosowanie wyświetlanych danych do typu użytkownika i jego potrzeb.

Wyszukiwanie

  • Wyszukiwanie zaawansowane jest nową fukncją. Najlepiej byłoby zachować ją w obecnym miejscu. Przeniesienie jej wiązałoby się z koniecznością gruntownej przebudowy zaplecza.
pim funkcje komentarze https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Dodatkowe funkcje i ulepszenia

  • Przydatną funkcją może być możliwość kopiowania produktu (co wcześniej było niedostępne).
  • Inną przydatną funkcją, wskazaną przez użytkownika, byłoby rozszerzenie składników danego zestawu na liście.
  • Koniecznie uzupełnić brakującą terminologię oraz informacje.
  • Funkcje muszą zostać przypisane do przycisków i określona musi zostać ich hierarchia.
Bullet 1 benchamrking 2 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Proponowane rozwiązania

Z uwagi na krótki termin realizacji, pierwszym krokiem było dopasowanie interfejsu aplikacji pod względem kolorów, typografii oraz ikon, do nowego brandingu PIMZEN. Zostały wybrane przykładowe ekrany do wstępnych zmian. Po wyborze konkretnych rozwiązań, stworzyłam pozostałe widoki na postawie przygotowanych wcześniej elementów.

Następnie zaporponowałam trzy propozycje uporządkowania i rozmieszczenia funkcji na liście produktów.

Propozycja 1

Ta wersja jest najbardziej kompleksowa; podzieliłam przyciski na trzy główne kategorie: „Dodaj”, „Akcje” i „Pobierz”, z funkcją filtrowania umieszczoną pośrodku, a funkcje związane z tabelami po prawej stronie. Funkcje tabel umieściłam jako ikony, które odpowiednio sugerowały kolumny i wiersze.

  • Pomysł częściowo odrzucony

Ta propozycja została częściowo odrzucona ze względu na umiejscowienie i prezentację opcji filtrowania – po rozwinięciu opcje pojawiałyby się między przyciskami a tabelą. Wymagałoby to przeprojektowania modułu i mogłoby powodować zamieszanie podczas filtrowania.

pim Produkty widok ogolny 1a https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
pim Produkty widok ogolny 1b https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
Propozycja 2

Przyciski zostały podzielone na trzy grupy.

  • Pomysł odrzucony

To rozwiązanie może wprowadzić dodatkowy chaos i przeciążyć poznawczo użytkownika.

pim produkty pomysl 2 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
Propozycja 3

Filtrowanie zaawansowane zostało przeniesione do centralnej części, obok nagłówka.

  • Pomysł zatwierdzony do dalszej iteracji.

Funkcja filtrowania jest widoczna, a kształt przycisku dodatkowo sugeruje, że jest to element klikalny. To rozwiązanie utrzymuje rozwinięty moduł w tym samym miejscu.

pim produkty pomysl 3 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
Bullet 1 benchamrking 1 1 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Rozwiązania

  • Wyszukiwanie produktów (użytkownicy wyszukują głównie po nazwie produktu).
  • Dodano opcję “Zaznacz wszystko”.
  • Dodano brakujący moduł paginacji.
  • Dodano opcję kopiowania produktu.
  • Zmniejszono liczbę statusów.
  • Filtrowanie – ustandaryzowane i udoskonalone typy danych wejściowych.

Korzyści dla użytkownika

  • Elastyczność – użytkownicy mogą dostosować tabelę i sposób wyświetlania produktów wg swoich potrzeb.
  • Większa przejrzystość funkcjonalności – lepsza organizacja i pogrupowanie.
  • Spójność – spójne widoki i elementy aplikacji.
pim Produkty widok ogolny 1 1 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
pim Produkty ogolny Akcje Kolumny 1 1 https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Przed / Po

pim wyszukiwanie przed https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
pim wyszukiwanie po https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
pim dodaj przed https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png
pim dodaj po https://nataliawiniarz.pl/wp-content/uploads/2026/06/PIMZEN-okladka-1.png

Kolejne kroki w rozwoju apliakcji PIMZEN

1. Testy użyteczności połączone z wywiadami IDI

Po wdrożeniu widoków i sprawdzeniu funkcji w aplikacji, testy dotyczyłyby najczęściej wykorzystywanych funkcji, takich jak dodawanie produktów, opisów i kategorii.

2. Projekt onboardingu

Onboarding związany byłby z nauką nowych użytkowników kluczowych funkcji aplikacji. Postępy i wskazówki będą widoczne na pulpicie natychmiast po zalogowaniu.

3. Poprawienie treści komunikatów o błędach

Uzupełnienie i doprecyzowanie komunikatów o błędach pomoże ograniczyć liczbę zapytań do pomocy technicznej – supportu.

Chcesz przejść ze mną przez podobny proces?

Umów się na 30-minutową rozmowę i sprawdźmy co możemy razem zrobić.

Natalia Winiarz

Wykorzystujemy ciasteczka do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie.

Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.

Informacja o tym, w jaki sposób Google przetwarza dane, znajdują się tutaj.